关于建立协会联络员及QQ群制度的通知
各会员单位：
为了便于企业与协会的联络和沟通，提高工作效率和质量，兹决定建立协会联络员和QQ群制度，有关事项通知如下：
一、建立协会联络员制度
每家会员单位指定一名工作人员为协会联络员。
（一）联络员职责
1、负责前往本会“服务窗口”办理企业《名录》、《市场信用评价手册》内容申报、变更等工作；
2、加入协会QQ群，负责协会文件（资料）收发工作；
3、负责与协会秘书处（办事处）建立联系，及时反映企业诉求，实现会员互动；
（二）联络员条件
1、必须是本单位员工（管理人员）；
2、熟悉QQ群运作；
3、责任心强，每天上QQ查询文件。
（三）联络员建立（备案）
1、填报《协会联络员登记表》（见附表）发送至协会QQ群；
2、本会根据填报信息，打印江门市建筑业协会《联络员证》。今后前往协会办事时，应出示本证（无联络员证的，应出示本人身份证和单位介绍信等证明文件）。
二、建立协会QQ群制度
（一）QQ群功能
1、文件发送功能：今后协会文件、上级机关文件，通过QQ群发送到各会员单位；
2、信息发布功能：今后协会动态、协会工作等重要信息，通过QQ群发送到各会员单位；
3、会员互动功能：今后会员单位对协会工作有什么意见和建议，可通过QQ群发送给协会，改进我们的工作，共同把协会建成“江门市建筑企业之家”
（二）QQ群的建立
1、分 类：根据我会会员单位地域性区分为二大类：
①市内企业QQ群，本市企业加入，群名：“江门建协市内企业Q群”，群号：229782921；
②市外企业QQ群，市外企业加入，群名：“江门建协市外企业Q群”，群号：229783178。
2、管理员资料：
管理员姓名：黄晓玲（本会秘书处工作人员）
办公电话：0750-3972182 传真：0750-3972180
3、今后信息反馈请用QQ与管理员沟通。
三、时间安排：
4月30日前为建群阶段，5月1日起试运行。
二○一二年四月二十日