关于开展文书管理及财务管理
工作检查的通知
各办事处、砼分会：
为提高我会各办事机构文书管理和财务管理水平，相互学习，取长补短，我会决定对各办事机构文书和财务管理工作进行一次检查，具体事宜通知如下：
一、计划时间：2011年12月（具体时间另行通知），请各机构做好准备。
二、 检查方法：
（一）查阅有关规章制度；
（二）查阅文件目录、账册等。
（三）抽查有关记录。
三、检查内容（详看附表）
（一） 文书管理：
1、 公文收发管理（收发文登记、审批情况）；
2、 公文处理记录；
3、 文书档案管理（包括收集、整理、归档、保存情况）。
（二） 财务管理：
1、 费用收支情况；
2、 报销手续审批情况；
3、 内部账册（各实体机构应建立内部财务账册）；
4、 财务档案（收集、整理、归档、保存情况）。
江门市建筑业协会
秘书处
二○一一年十一月二十三日