关于召开第三届会员代表大会的通知
本会各办事处、各会员代表单位：
根据协会工作安排和政府有关部门意见，我会决定在今年1月14日召开第三届会员代表大会，现将有关事项通知如下：
一、会议时间：2010年1月14日下午（星期四，半天）：
（一）预备会议：14.30 -15.00时召开第二届第四次理事会会议。第二届全体理事14.00时报到，14.30时开会；
（二）正式会议： 14.30时全体代表、嘉宾报到，15.00时召开会员代表大会。
二、会议地点：江门丽宫国际酒店B座5楼国际会议中心。
三、参加人员（约150人）：
（一）第三届会员代表大会正式代表：106名（名单见附表：《第三届会员代表大会正式代表名单》）；
（二）邀请市政府主管建筑业领导、市住房和城乡建设局领导、市民政局领导，各市、区建设局主管协会工作的副局长或建管股股长一人（由各办事处邀请），省协会有关领导和嘉宾；
四、主要议题：
（一）审议《第二届理事会工作报告》；
（二）审议《第二届监事会工作报告》；
（三）审议《第二届协会财务工作报告》；
（四）换届选举工作；
（五）领导讲话。
五、要求：
（一）市直、蓬江、江海、新会、台山、开平、恩平、鹤山分别为一个代表队，由办事处主任担任领队；各市、区办事处并负责通知、落实所属会员单位的正式代表依时参加会议；
（二）参加会议人员名单回执（附表二），请各办事处收集，汇总后，并于1月13日上午前，将参加会议人员名单传真回我会秘书处。多谢！
附表一：《
第三届会员代表大会正式代表名单》
附表二：《参加第三届会员代表大会回执》
二○一○年一月十一日